Տնօրենի օգնական \ ՄՌԿ Մասնագետ

Նկարագրություն

Կալիբրի ընկերության հիմնադիր Տնօրենը փնտրում է դինամիկ, նախաձեռնող և բարեկիրթ թիմակցի՝ կատարելու Տնօրենի օգնականի կարևորագույն գործառույթը և վերահսկելու ընկերության հավաքագրման պրոցեսները: Մենք փնտրում ենք եռանդուն անհատի, ով ակտիվ է, և ունի գերազանց հաղորդակցման հմտություններ, որոնք կօգնեն մեզ հաջողել հավաքագրման պրոցեսում։

Պարտականություններ

• Լինել գլխավոր տնօրենի հետ շփման հիմնական կետը՝ կառավարելով նրա ժամանակացույցը, էլ. նամակները և նամակագրությունը:
• Համակարգել գործադիր տնօրենի հանդիպումները, պայմանավորվածությունները և գործուղումները։
• Անհրաժեշտության դեպքում պատրաստել և ներկայացնել փաստաթղթեր, հաշվետվություններ և պրեզենտացիաներ։
• Հավաքել, ստուգել և ամփոփ ներկայացնել համապատասխան տեղեկատվությունը հաշվետվություններում:
• Գրասենյակի բնականոն աշխատանքի համար անհրաժեշտ տեխնիկական և տնտեսական ապրանքների ապահովվածության հետևում և գնումների կազմակերպում, ըստ ժամանակացույցի ծառայությունների տրամադրման համար վճարումների իրականացաման ապահովում:
• Փաստաթղթաշրջանառության ապահովում, Ընկերության գործառնության համար անհրաժեշտ փաստաթղթերի կազմում, պահպանում/ արխիվացում ըստ կարգի, ծանուցումների/ ելից-մտից գրությունների հետ աշխատանք:
• Ներքին կանոնակարգերի մշակում/ աշխատակիցների կողմից գրասենյակի կարգուկանոնի պահպանման վերահսկողություն:
• Ներկայացուցչական գործառույթների իրականացում՝ Տնօրենի անունից բանակցությունների վարում, Տնօրենի/ Ընկերության շահերի ներկայացում տարբեր պետական և ոչ պետական մարմիններում):
• Կատարել աշխատանք հստակ ծրագրերի հետ, ինչպես նաև այլ անմիջական հանձնարաություններ։
• Աշխատել գաղտնի և կոնֆիդենցիալ տեղեկատվության հետ հայեցողությամբ և պրոֆեսիոնալիզմով:
• Պատրաստել և տեղադրել աշխատանքի հայտարարություններ համապատասխան կայքերում և սոցիալական մեդիա հարթակներում:
• Իրականացնել դիմորդների առաջնային ֆիլտրում՝ գնահատելու թեկնածուի որակավորումը և համապատասխանությունը պաշտոնին:
• Պլանավորել և համակարգել հարցազրույցները:
• Ուղարկել աշխատանքի առաջարկները և բանակցել աշխատանքի պայմանները ընտրված թեկնածուների հետ:
• Ստեղծեք ՄՌԿ հաշվետվություններ, որոնք անհրաժեշտ են ղեկավարության վերանայման համար:
• Ապահովել թեկնածուի դրական փորձը հավաքագրման գործընթացում:

Պահանջներ

• Բարձրագույն կրթություն ադմինիստրատիվ, ՄՌԿ կամ հարակից ոլորտներում
• Աշխատանքային փորձի առկայություն որպես օգնական | ՄՌԿ աշխատակից
• ՄՌԿ սկզբունքների, պրակտիկաների և աշխատանքային օրենսդրության իմացություն:
• Ստեղծագործ և վերլուծական մտածելակերպ՝ մարտահրավերներին նորարարորեն մոտենալու համար:
• Գերազանց միջանձնային և հաղորդակցման հմտություններ:
• Կազմակերպչական և ժամանակի կառավարման գերազանց ունակություններ:
• Նախաձեռնողականություն, նորը սովորելու ձգտում և ունակություն։
• Էմպաթիա, ադեկվատություն, նրբանկատություն,պոզիտիվ մտածողություն։
• Գաղտնիությունը պահպանելու և կոնֆիդենցիալ տեղեկատվությունը հայեցողությամբ վարելու ունակություն:
• Հայերեն, ռուսերեն և անգլերեն լեզուների իմացություն։
• CRM համակարգի հետ ծանոթությունը կդիտվի որպես առավելություն։

Հավելյալ նշումներ

Աշխատանքային գրաֆիկ երկուշաբի-շաբաթ՝ 10։00-19։00։ Ամսվա ընթացքում 6 հանգստյան օր։
Մշտական հասանելիության ապահովումը կարևոր է !