Ադմինիստրատիվ օգնական

Նկարագրություն

Ալֆա-Ֆարմ ընկերությունը փնտրում է պատասխանատու, սիրալիր և կազմակերպված ադմինիստրատիվ օգնականի ,ով կընդունի այցելուներին,կպատասխանի զանգերին, կտրամադրի լիարժեք տեղեկատվություն, ինչպես նաև ակտիվ մասնակցություն կունենա այլ կազմակերպչական աշխատանքներում

Պարտականություններ

• Ապահովել ընկերության ներքին ստորաբաժանումների և գործընկերների հետ կապը,
• Ժամանակին կատարել ներքին փաստաթղթաշրջանառությունը,
• Ընդունել մուտքային հեռախոսազանգերը , տրամադրել ուղղված հարցերի վերաբերյալ լիարժեք տեղեկատվություն կամ անհրաժեշտության դեպքում ուղղորդել համապատասխան մասնագետին,
• Իրականացնել ընկերության այցելուների պատշաճ ընդունելության կազմակերպում,
• Բացահայտել գրասենյակ ներկայացած այցելուների այցի նպատակը, տրամադրել ընկերության ընդհանուր և կազմակերպչական բնույթ կրող հարցերի վերաբերյալ տեղեկատվություն,
• Կոորդինացնել և ուղղորդել ներքին պահանջագրերը,
• Հետևել կազմակերպության ներքին կարգապահական կանոններին և սահմանված նորմերին
• Մասնակցել հանդիպումների և ժողովների կազմակերպման աշխատանքներին,
• Իրականացնել ադմինիստրատիվ այլ գործառույթներ,

Պահանջներ

• Բարձրագույն կրթություն,
• Համապատասխան ոլորտում աշխատանքային փորձ,
• Microsoft Office ծրագրերի լավ իմացություն,
• Հայերեն,ռուսերեն և անգլերեն լեզուների գերազանց իմացություն,
• Գրավոր և բանավոր հաղորդակցման հմտություններ,
• Գործնական էթիկետի նորմերի տիրապետում,
• Ճշտապահություն,
• Ժամանակի կառավարում
• Կազմակերպչական ունակություններ
• Արագ կողմնորոշվելու ունակություն